VendeFácil para ópticas
Historia y laboratorio. Junto al mostrador.
Historia clínica de optometría, fórmulas con su histórico, órdenes al laboratorio con su estado y RIPS listos. Más el inventario de monturas y lentes en el mismo sitio.
OT-3391 · ProgresivoEn taller
OT-3388 · MonofocalListo
Cita 10:30 · OptometríaHoy
RIPS de agostoGenerado
LA CONSULTA
La fórmula anterior está a un clic, no en una carpeta.
Historia clínica de optometría con agudeza, refracción y observaciones, y el histórico de fórmulas del paciente. Cuando vuelve a los dos años, ves de dónde venía sin buscar en un archivador.
Refracción OD−1,50 −0,75 × 180
Refracción OI−1,25 −0,50 × 175
Fórmula anteriorHace 2 años
Adición+1,75
El histórico de fórmulas, a un clic.
LA ORDEN
La orden al laboratorio deja rastro, no un WhatsApp.
La orden sale con la fórmula, la montura, el material y el tratamiento, y el laboratorio la recibe en su portal. Cada cambio de etapa queda registrado con su fecha, así que sabes dónde está sin llamar.
Enviada al laboratorio12 ago
BiseladoEn curso
Control de calidadPendiente
Entrega estimada19 ago
Cada etapa queda con su fecha.
EL INVENTARIO
Una montura vendida es una montura menos, en la sede correcta.
Monturas por referencia, color y sede, con lentes y tratamientos como productos propios. Los traslados entre sedes quedan registrados, y sabes qué referencia se mueve y cuál lleva un año en la vitrina.
Referencia 5154 · negro3 en sede 1
Referencia 5387 · carey1 en sede 2
Sin rotación 12 meses7 referencias
Traslado a sede 2Recibido
Por referencia, color y sede.
LOS RIPS
Los RIPS salen de lo que ya registraste en la consulta.
Si atiendes por EPS o por convenio, los RIPS se generan con los datos de la historia clínica y los procedimientos ya cargados. Nadie vuelve a transcribir una consulta para armar el archivo del mes.
Consultas del mes148
Procedimientos96
ValidaciónSin errores
Archivo del mesGenerado
Con los datos que ya cargó la optómetra.
LA FACTURA
La venta del lente y la de la montura son la misma factura.
Factura electrónica DIAN con tu propia habilitación, con abonos y saldos cuando el cliente paga en dos partes, y el comprobante asentado en tu Siigo sin doble digitación.
FV-1841 · $ 480.000Aceptada
Abono recibido$ 200.000
Saldo del cliente$ 280.000
Asiento en SiigoPuesto
Abonos y saldos, sin cuaderno aparte.
EL TALLER EN VIVO
Pulsa y mueve la orden por el taller.
Cuatro órdenes en distinto punto. Cada vez que pulsas, la primera pendiente avanza una etapa — igual que cuando el laboratorio la marca desde su portal.
Taller · órdenes en curso
OT-3391 · ProgresivoRecibida
OT-3392 · Monofocal ARRecibida
OT-3393 · BifocalRecibida
OT-3394 · FotocromáticoRecibida
Otros sectores
¿Tu negocio es de otro tipo?
VendeFácil se adapta a cada actividad. Mira la versión de tu sector, el detalle de todas las funcionalidades o los planes y precios.
Preguntas
Del sector.
¿Puedo trabajar con varios laboratorios?
Sí. Cada orden se envía al laboratorio que elijas y cada uno ve solo sus órdenes en su portal, con sus tiempos y su corte de facturación.
¿Sirve si no atiendo por EPS?
Sí. Los RIPS son opcionales: si vendes solo particular, el módulo simplemente no se usa y la historia clínica sigue sirviendo igual.
¿Cómo se maneja el abono del cliente?
El abono se registra contra la venta y el saldo queda visible en la ficha del cliente. Al pagar el resto, la factura se cierra y el asiento en Siigo se ajusta solo.
¿Puedo llevar el inventario por sede?
Sí, y los traslados entre sedes quedan registrados por referencia y color, así que sabes en qué vitrina está cada montura.
Pruébalo con el flujo de tu negocio.
La demo no es genérica: entra por tu vertical.