01
Inventario por lote y vencimientos
Para farmacias, ópticas y laboratorios: cada producto se rastrea por lote y fecha de vencimiento. El sistema aplica FEFO (First Expired, First Out) al cobrar y te avisa con anticipación de lo que pierde valor.
- Múltiples lotes activos por producto
- Alertas de vencimiento a 30, 60 y 90 días
- Cronograma visual de 24 meses
- Kardex completo por movimiento
- Ajustes manuales con bitácora
- Inventario físico con conteo asistido
02
Punto de venta (POS)
Optimizado para el mostrador: búsqueda dominante, escáner de barras, sugerencia de lote al cobrar y atajos de teclado. Funciona en tablet, PC y en modo offline, en cualquiera de los verticales.
- Búsqueda por nombre, SKU, principio activo o código
- Selección de lote con sugerencia FEFO
- Medios de pago: efectivo, tarjeta, Nequi, Daviplata, Bre-B
- Modo offline con sincronización automática
- Múltiples cajas por sucursal
- Devoluciones y notas crédito desde el POS
03
Integración Siigo nativa
VendeFácil no exporta archivos: habla con Siigo en vivo. Facturas, recepciones, devoluciones y cierres se contabilizan en el plan de cuentas correcto.
- Facturación electrónica DIAN (FV, NC, ND, DS)
- Cuentas por pagar al recibir mercancía
- Mapeo de cuentas y centros de costo
- Re-intentos automáticos si la API falla
- Estado de cada documento visible en VendeFácil
- Conciliación de caja diaria contra Siigo
04
Compras y proveedores
Genera órdenes de compra basadas en mínimos históricos, agrupadas por proveedor. La recepción crea lotes automáticamente y genera la cuenta por pagar.
- Sugerencias automáticas por stock bajo
- Órdenes de compra con avance parcial
- Recepción genera lotes con vencimiento
- Cuentas por pagar y vencimientos de cartera
- Ranking de proveedores por confiabilidad
- Historial de costos por producto
05
Caja y arqueo
Apertura y cierre de caja por turno. El arqueo te muestra esperado vs. contado denominación por denominación. Sin sorpresas en el cuadre.
- Apertura con base, retiros con autorización
- Cierre con arqueo de billetes y monedas
- Cuadre por medio de pago contra Siigo
- Detección automática de descuadres
- Historial de sesiones con auditoría
06
Clientes y fidelización
CRM con segmentos por consumo y frecuencia y programa de puntos integrado al POS. Recordatorios automáticos de recompra: pacientes crónicos en farmacia, huéspedes recurrentes en hotel, control de uso en óptica.
- Historial de compras por cliente
- Programa de puntos con redención en POS
- Segmentos por consumo y frecuencia
- Recordatorios de recompra y seguimiento
- Campañas masivas por correo y WhatsApp
07
Reportes y BI
Los informes que tu contador y la gerencia ya esperan, exportables a Excel y PDF.
- Ventas por día, hora, cajero y producto
- Margen real por categoría
- Rotación de inventario por SKU
- Compras y cuentas por pagar
- Consolidado por sucursal
08
Módulos por vertical
Sobre el núcleo común, cada tipo de negocio suma lo suyo. Activas solo el vertical que operas y VendeFácil adapta el POS, el inventario y los reportes a esa realidad.
- Farmacia: control especial e Invima, reporte FNE, cadena de frío, recetas y convenios EPS
- Gastronomía: carta con variantes y modificadores, combos, tablero de cocina y recetas que descuentan insumos
- Hotel: reservas, habitaciones, housekeeping, folio del huésped y tarifas por temporada
- Óptica: historia clínica, fórmula (Rx), órdenes de trabajo y RIPS
- Laboratorio óptico: remisiones de tus ópticas, producción por etapas y cortes de facturación
- Servicios: agenda por profesional, precios por día y agendamiento en línea
09
Cesia, el asistente de IA
Cesia es la inteligencia artificial de VendeFácil: un chat de ayuda que responde con la documentación del producto y, si lo autorizas, consulta ventas, inventario y clientes de tu negocio.
- Explica cómo usar cada módulo, en español
- Consulta datos reales del negocio cuando hace falta
- Cupo diario según el plan; en Empresarial no tiene tope
- Vive en el panel, no reemplaza al POS ni a Siigo